Как сохранить эффективность на удаленке: 7 крутых советов для Kolesa Team

Как сохранить эффективность на удаленке: 7 крутых советов для Kolesa Team

March 18, 2020
  1. «Идите на работу»

Сохраняйте прежний график и рутину. Видео-планерка в 9:30? Встаньте пораньше, приготовьте завтрак, сделайте зарядку, оденьтесь так, как вы обычно ходите в офис. Выглядите опрятно и профессионально. Пижаму оставьте для сна :) 

Так, вы психологически подготовитесь к рабочему дню и будете продуктивнее


2. Обустройте домашний офис

Минимальный набор – тихая комната с окном, стол, удобное кресло или стул, рабочий компьютер. Убедитесь, что у вас налажен доступ в интернет, установлен необходимый софт, есть доступы во все рабочие инструменты. Если нет, обратитесь к нашим IT-специалистам.

3. Поговорите с домашними

Объясните родным, что вы не в отпуске и не в отгуле, а продолжаете выполнять все свои обязанности, поэтому вам нужно работать столько же, сколько и раньше. Вам будет очень приятно, если они не будут вас отвлекать в рабочее время и помогут организовать домашний офис.

Если  сидите дома с детьми, запаситесь раскрасками, книжками, наборами для рукоделия, найдите полезные и развлекательные материалы. Обсудите с супругом/супругой разделение обязанностей, сделайте график.

4. Налаженные коммуникации — наше все!

В рабочее время необходимо быть доступным во всех каналах связи — Telegram, Gmail, телефон, Whatsapp, Jira, Trello и во всех других инструментах, которые вы с командой решили использовать. 

Включите уведомления на телефоне и компьютере, отключите режим «не беспокоить» и не игнорируйте ни одно сообщение от коллег или партнеров, не оставляйте без ответа — теперь он или она не может подойти к вам и лично обсудить вопрос, а процессы должны идти в привычном режиме. 

В таких нестандартных ситуациях, как сейчас, решения принимаются быстро, менеджерам приходится непросто. Будьте проактивны, узнавайте статус, предлагайте помощь и идеи, коммуницируйте, старайтесь не выпадать из потока.


5. Сохраняйте привычный режим работы

Когда живешь в своем «офисе», легко нарушить привычные рабочие часы — начать позже, засидеться допоздна, забыть про обед или, наоборот, есть без остановки. Работайте по стандартному графику, обедайте и отдыхайте по расписанию, сохраняйте баланс между работой и отдыхом. Продолжайте вести рабочий календарь, «назначать встречи» с коллегами и партнерами, включайте будильник и уведомления об обеде, начале и конце рабочего дня, пользуйтесь техниками концентрации, например Pomodoro.


6. Работать удаленно — не значит быть изолированным

Команда и руководитель — это друзья, с которыми можно делиться переживаниями и полезными советами не только в офисе, но и во время удаленки. Что делать, если живешь один, остался дома с детьми, не можешь выехать из города и увидеть семью, отменилась поездка на Наурыз и т.д — у кого-то из команды могут быть похожие проблемы и готовые лайфхаки. 

Парень из Гонконга во время полного карантина регулярно организовывал видеочаты с командой. Ребята готовили вкусняшки, обсуждали работу, делились смешными историями, показывали друг другу детей и домашних животных. Это отличная альтернатива пятничным посиделкам в баре.


7. Ищите плюсы

Для многих пандемия и удаленка — это стресс. Но взгляните на ситуацию с другой стороны. Вы не тратите время на дорогу до офиса, а значит можете провести больше времени с близкими. Время, которое раньше тратили на походы в ТРЦ и рестораны, теперь можно посвятить книгам, фильмам или курсам, которые резко стали бесплатными. Составьте to do list всего, до чего раньше не доходили руки, подключайте близких и старайтесь быть на позитиве.

Шутка :)





Создано с помощью Tgraph.io